調達のコストは、部品代より高くつく

$4の部品が自社に実際いくらかかっているか、当てずっぽうで答えるとしたら、おそらく$4と言うでしょう。でもそれは、本当のコストの3分の1ほどしか数えていません。

RSとCIPSによる間接調達レポートによると、調達、発注、在庫にかかる間接的なコストは、保守・運用向け品目の総所有コストの60〜70%を占めることがあり、製品そのものは30〜40%にすぎません。つまり、手続きのほうが品物の約2倍かかることがよくあります。発注書、サプライヤー探し、価格の比較、催促の電話、受け入れと照合。安い部品を買うたびに、その下には氷山のような間接コストが隠れています。

しかも、それは積み重なります。間接支出、つまり事業を回すための生産以外の購買全般は、McKinseyによれば、業種によっては売上の10%、15%、場合によっては18%にもなることがあります。その多くは数十のサプライヤーに分散しています。RSの2025年のレポートでは、保守・運用向けサプライヤーの平均数は92社で、250社以上を抱える企業の割合は2023年の6%から15%に跳ね上がりました。

この分散は、書類整理の問題ではありません。利益の漏れです。

お金は実際どこに消えているのか

「部品を一つ発注するだけ」の中には、3つの構造的なコストが隠れています。

• 探すコスト。 標準品ではない品目を供給できる相手を見つけるには、複数の販売店やブローカーとの関係をやりくりすることになります。電話、メール、在庫確認。その事務の負担は、本来の仕事から奪われた時間です。
• 上乗せのコスト。 流通の途中にいる仲介業者がそれぞれ取り分を取ります。そのお金は、実際に部品を作ったり運んだりする人には届きません。
• 在庫のコスト。 サプライヤーが最低数量を課すと、数量割引に届くよう多めに発注することになり、余剰は棚の上で眠る資金になります。

誰もが追いかける、集約という解

調達の世界は、これが壊れていることをすでに知っています。2026 RS Indirect Procurement Reportによると、サプライヤーの平均数は92社から83社に減っており、各組織が積極的に集約を進めています。回答者の半数(50%)が、コスト圧力に対処する手段の一つとしてサプライヤー数の削減を挙げました。

問題は、集約というと、たいてい大手の販売店とより大きな契約を結ぶことを意味する点です。一つの硬直性を別の硬直性に取り替えるだけです。請求書は減っても、カタログ価格、最低数量、自分では決められない納期に縛られたままです。

別の形の集約

The Spool Listは、別の形で集約します。一つの大手サプライヤーにまとめるのではなく、多くの地元メイカーの上に一つの窓口を置くのです。案件を一度投稿すれば、競い合う入札が届きます。それぞれに価格、納期、距離が示されます。分散したサプライヤー網と、上乗せの多いブローカーの連鎖を一つの場所にまとめられます。全国規模の販売店に柔軟性を明け渡す必要はありません。

逆オークションの仕組み、つまり買い手が要件を出し、サプライヤーが入札で応じる方式は、1990年代から企業の購買で使われてきました。対象は受託製造からMROまでさまざまです。買い手が主導権を握り、地元の本当の価格が見えるようになります。

出典

• RS — Understanding MRO Costs (citing the RS and CIPS Indirect Procurement Report)
• CIPS — RS releases 2026 Indirect Procurement Report: "Uncertainty Driving Efficiency"
• McKinsey — Rethinking the balance in outsourcing indirect procurement
• Designing Buildings Wiki — Reverse auction
• Wikipedia — Reverse auction